In deze veelzijdige functie ben jij de spin in het web achter veel dagelijkse processen. Jij zorgt ervoor dat de administratie op orde is, bewaakt de voortgang van werkzaamheden en ondersteunt afdelingen zodat zij hun werk optimaal kunnen doen. Dankzij jouw nauwkeurigheid, organisatietalent en proactieve houding loopt alles net een stukje soepeler.
Welkom bij Van Zelst Automaten!
Wij geloven dat goede koffie mensen verbindt, inspireert én bijdraagt aan een prettige werksfeer. Als écht familiebedrijf combineren we al 50 jaar vakmanschap met een warm familiegevoel en een frisse blik op de toekomst. Vanuit ons hoofdkantoor in Eindhoven en filialen in Sassenheim en Assen voorzien we klanten door heel Nederland van betrouwbare en smaakvolle koffieoplossingen. We richten ons vooral op het MKB+, maar bedienen ook grotere instellingen en organisaties.
Onze kracht? Een hechte familiecultuur, korte lijnen en snelle besluitvorming, waardoor we onze klanten altijd betrokken en professioneel van dienst kunnen zijn. Tegelijk tonen we oprechte aandacht voor mens en milieu. Vanuit deze betrokkenheid voelen we ons verantwoordelijk voor huidige én toekomstige generaties. Daarom ontwikkelen we dagelijks oplossingen die niet alleen lekker en praktisch zijn, maar ook bijdragen aan een duurzamere wereld.
Wij zijn de partner in koffieoplossingen die staat voor kwaliteit, service en maatschappelijke betrokkenheid.
Wat ga je doen?
Samen met 4 collega’s zorg je ervoor dat alle administratieve en operationele processen binnen het bedrijfsbureau soepel verlopen. Je verwerkt gegevens nauwkeurig, bewaakt de voortgang van werkzaamheden en bent het aanspreekpunt voor vragen van collega's, klanten en leveranciers.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
· Verwerken en controleren van administratieve gegevens in verschillende CRM systemen;
· Verwerken van orders, mutaties, aanvragen en overige administratieve werkzaamheden;
· Bewaken van de voortgang van werkzaamheden en afgesproken doorlooptijden;
· Afstemmen van werkzaamheden met interne afdelingen, klanten en leveranciers;
· Verzorgen van correspondentie en administratieve opvolging;
· Fungeren als aanspreekpunt voor administratieve vragen van klanten, leveranciers en collega's;
· Signaleren en oplossen van administratieve afwijkingen;
· Bijdragen aan een efficiënte planning en uitvoering van werkzaamheden;
· Meedenken over verbeteringen in processen en werkwijzen;
· Ondersteunen van collega's binnen het bedrijfsbureau waar nodig.
Wie zoeken wij?
Jij werkt nauwkeurig, houdt overzicht en weet prioriteiten te scheiden van randzaken. Je bent communicatief sterk, proactief, denkt in oplossingen en voelt je prettig in een dynamische omgeving, waar successen worden gevierd. Je werkt graag samen, maar kunt ook zelfstandig verantwoordelijkheid nemen.
Daarnaast beschik je over:
· MBO+ werk- en denkniveau;
· Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie;
· Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
· Een klantgerichte, proactieve en nauwkeurige werkhouding;
· Ervaring met CRM-systemen is een pré;
· Goede beheersing van de Nederlandse taal;
· De werkdagen zijn in overleg, maar de vrijdagen ben jij sowieso beschikbaar;
· Een positieve en optimistische houding met een flinke dosis humor.
Wat bieden wij?
Naast dagelijks onbeperkt de beste koffie krijg je van ons:
· Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;
· Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband; wij gaan voor duurzame samenwerking;
· 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
· Een informele werksfeer met korte lijnen en betrokken collega's;
· Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een collectieve pensioenregeling, reiskostenvergoeding, sportvergoeding, ontwikkelmogelijkheden en maandelijkse borrels.
Kom je koffie drinken?
Interesse? Mail dan jouw cv en motivatie naar vacature@zelst.nl. We maken graag kennis met je!
Snel solliciteren?
Laat hieronder je gegevens achter en upload je CV en motivatie. We nemen zo snel mogelijk contact met je op!